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ESCRITÓRIO DE PROJETOS - PMO

PMO | PROJECT MANAGEMENT OFFICE

O Escritório de Projetos - PMO é uma estrutura organizacional que possibilita incrementar a qualidade de condução dos projetos, com a estruturação e implantação de processos e métodos de gestão, simultaneamente com o acompanhamento dos projetos e o suporte efetivo às equipes, na execução das funções de gestão, para que os projetos atinjam os objetivos requeridos.

OBJETIVOS

• Melhorar o processo de planejamento e gerenciamento dos projetos;

• Melhorar a qualidade dos produtos ou serviço dos projetos;

• Aumentar a produtividade dos processos organizacionais;

• Centralizar informações dos projetos;

• Estabelecer políticas e procedimentos para projetos;

• Apoiar e envolver a equipe dos projetos;

• Aumentar a produtividade das atividades dos projetos;

• Propiciar o alinhamento dos projetos com as metas e objetivos organizacionais;

• Cumprir prazos, custos e requisitos dos projetos.

IMPORTÂNCIA PARA ORGANIZAÇÕES PÚBLICAS E PRIVADAS

• Gerenciamento de uma carteira de projetos estratégicos considerados emblemáticos à administração pública e privada;

• Eficácia na implantação de projetos estruturantes e na gestão de convênios;

• Maior transparência às ações da gestão pública e privada;

• Garantia da execução físico-financeira e da conclusão dos projetos;

• Auditorias nos projetos e medição do desempenho;

• Disseminação do conhecimento em gerenciamento de projetos nas organizações;

• Garantia da efetividade dos investimentos públicos e privados;

• Profissionalização da gestão pública e privada de projetos.

ASSESSORIA NA IMPLANTAÇÃO, GESTÃO E MONITORAMENTO DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS - PMO

OBJETIVO

Assessoria na implantação, gestão e monitoramento do Escritório de Projetos, com o objetivo de melhorar a eficiência do planejamento, da execução e do controle dos projetos, por meio da difusão de uma cultura de gerenciamento de projetos.

ATIVIDADES

• Diagnóstico Organizacional do setor de Gerenciamento de Projetos;

• Proposição da estrutura do Escritório de Projetos, que contemple o organograma, o perfil de cada profissional que compõe o grupo, fluxos de comunicação; os métodos e processos dos projetos.

• Elaboração do Manual de Procedimentos Básicos do Escritório de Projetos;

• Capacitação dos membros do Escritório de Projetos, referente à estrutura organizacional, metodologia dos trabalhos e boas práticas de Gerenciamento de Projetos;

• Realização de avaliações periódicas de desempenho do Escritório de Projetos.

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